ИТ-решения

Эрбика:WorkFlow

Наша компания предлагает комплексное решение по увеличению эффективности и управляемости бизнес-процессов для организации. Обобщая опыт десятков консалтинговых проектов, мы можем утверждать, что у большинства предприятий крупного и среднего бизнеса существуют проблемы с взаимодействием различных структурных подразделений. Ярче всего это проявляется в сквозных бизнес-процессах согласования, взаимодействия, утверждения и пр.

Возникают проблемы:
• по нерациональному использованию рабочего времени сотрудников;
• высокой зависимости от человеческого фактора;
• сорванным срокам согласования процедурных и регламентных вопросов;
• потере документов;
• некачественному принятию решений и пр.

Компания разработала программный продукт Эрбика:WorkFlow (eWork) для среды 1С:Предприятие 8. Благодаря эффективному программному решению появилась возможность значительно сократить длительность бизнес–процессов.
eWork - это безупречный администратор и надежный помощник руководителя. Программа работает без перерывов на обед, больничных и выходных дней.
eWork делает любой бизнес-процесс организации естественным, низко затратным и эффективным.
Например, типичный процесс «Оплата счетов от поставщиков». По нашему опыту, в решение этой задачи вовлечены, как минимум, десяток сотрудников (снабженцы, производственники, финансисты, бухгалтера и управленцы). Как правило, процедура согласования платежей происходит в ручном режиме. И если умножить временные затраты каждого сотрудника в этом процессе на количество ежедневных платежей, то получается, что этот процесс отнюдь не дешев для предприятия. Кроме того, практика показывает, что ответственные сотрудники не всегда в состоянии качественно выполнить проверку обоснованности платежей, что зачастую связано со значительными трудозатратами.

Как работает eWork?
В стандартной 1С:Предприятие 8 отсутствуют процедуры согласования. Наша Система позволяет устранить «беготню по кабинетам». Каждый участник бизнес-процесса «не сходя с рабочего места» выполняет свою работу с документами. Получает в порядке установленной очередности и времени электронную версию, проверяет ее, согласовывает или отправляет на доработку. Программа фиксирует время получения и время отправки документа следующему адресату. eWork, в данном случае, дополняет 1С рядом эффективных функций. Это позволяет кардинально снизить затраты организации на процесс работы с документами и повысить его качество.

В результате использования eWork вы получаете:
1. Четко фиксированный график движения документов по специалистам / отделам;
2. Грамотно организованное рабочее время сотрудников;
3. Контроль допуска к документам;
4. Укрепление трудовой и исполнительской дисциплины;
5. Полное исключение потери документов при согласовании;
6. Ослабление последствий человеческого фактора или его полное устранение.

Система уже успешно используется рядом предприятий Клиентов. Их пример позволяет нам быть уверенными, что eWork будет интересна для предприятий среднего и крупного бизнеса.

Наше предложение включает в себя:
1. Выявление бизнес-процессов – кандидатов на автоматизацию;
2. Подробное описание бизнес-процессов с составлением должностных инструкций;
3. Настройка бизнес-процессов в системе Эрбика:WorkFlow. Инсталляция в рабочей базе 1С:Предприятие 8;
4. Обучение персонала;
5. Сопровождение системы.

У вас есть возможность прямого обращения к бизнес-консультантам компании Эрбика и получения персональной консультации по вопросам использования eWork.
Звоните: (342) 214-40-04.
Пишите:
arbuzov@erbica.com

Предлагаем ознакомиться с электронной презентацией этого программного продукта.