Клиенты

 По услугам компании

ОАО "Российская топливная компания"

ОАО «Российская топливная компания» - многопрофильная промышленно-сбытовая топливная компания. Компания осуществляет координацию деятельности сети предприятий и организаций топливной промышленности, выполняющих важнейшую социальную функцию по обеспечению топливом населения Российской Федерации, а также добычу и переработку местных топливных и сырьевых ресурсов: торфа, древесины.

Высокая социальная значимость деятельности по снабжению топливом населения и коммунально-бытового сектора Российской Федерации объективно требует осуществления стратегического управления деятельностью и развитием топливодобывающих и топливоснабжающих предприятий на государственном уровне путем образования конкурентоспособной холдинговой структуры с участием государства.

Совместно с компанией «Эрбика» ОАО «Российская топливная компания» осуществила проект по автоматизации основных бизнес-процессов и учета в компании. В ходе проекта последовательно решались следующие задачи:

  • Оптимизация бизнес-процессов компании, связанных с организацией торговой деятельности. Консультанты изучили бизнес процессы заказчика, которые имели значительные отличия по каждому направлению торговли, унифицировали их. На основании оптимизированных бизнес-процессов были проведены организационные изменения;
  • Автоматизация рабочих мест, где осуществлялся основной документооборот, связанный с оформлением сделок, в т.ч. учет товарооборота от грузоотправителей и грузополучателей с анализом маршрута ж/д перевозок, расчетом планового и фактического ж/д тарифов, учет повагонной отгрузки. Настройка механизма согласования сделок. В результате работ компания фактически получила не только систему учета, но и программу, поддерживающую документооборот и обеспечивающую взаимодействие руководителей и подчиненных как в рамках одного подразделения, так и между подразделениями. В ходе работ был обучен персонал не только работе в программе, но и правилах регистрации событий гражданско-правового характера, особенностях отражения в учете фактов хозяйственной деятельности;
  • Автоматизация оперативного управленческого учета: продаж, закупок, взаиморасчетов. Оперативное планирования показателей по вышеуказанным разделам. Расчет сводных показателей по сделкам:

    Плановая и фактическая эффективность сделок с учетом всех операционных расходов;
    Расчет просроченной дебиторской задолженности потребителей.
    Работа была направлена на настройку существенных параметров сделок: условия оплаты, отгрузки, перехода права собственности, - которые в дальнейшем являются необходимым планирования и контроля исполнения обязательств компанией и контрагентами,
  • Автоматизация регламентированного учета на основании первичных данных, сформированных в системе оперативного управленческого учета. В ходе работ был настроен обмен данными оперативного управленческого учета в подсистему регламентированного учета, исключен двойной ввод данных;
  • Автоматизация оперативного управления денежными средствами: настроен оперативный платежный календарь, заявки на расходование денежных средств отражают текущую и просроченную задолженность покупателя, для обеспечения поставки товаров которому планируется осуществить платёж поставщику;
  • Разработка и дальнейшая автоматизация системы бюджетного управления в компании в том числе планирования и сбора фактических данных, а также план-фактного анализа. В ходе работ были настроены процедуры планирования, сбора фактических данных на основании первичной документации оперативного управленческого учета, исключен двойной ввод данных. В целом система бюджетного управления была полностью интегрирована в подсистему оперативного управленческого учета;
  • «Сверхоперативное» планирование по заключенным сделкам НДС и налога на прибыль с возможностью расчета сумм к уплате в бюджет за планируемый месяц и квартал. Руководство компании получило инструмент для оперативного прогнозирования с высокой степенью точности НДС и Налога на прибыль в любой момент времени.

Особенностью проекта является внедрение учета сделок по нестандартным схемам, в частности:
Транзитная поставка с разными моментами перехода права собственности;
Агентские договоры и др.

В результате проекта компания получила реальный инструмент для принятия управленческих решений. Значительно снизилась трудоёмкость учетных операций, существенно повысилась квалификация персонала, увеличилась оборачиваемость оборотных средств компании.