Клиенты

 По услугам компании

ООО "Фруктовый центр"

Внедрение единой информационной системы на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8".

Заказчик: ООО "Фруктовый центр"

Тип проекта: Автоматизация

ООО «Фруктовый центр» является крупнейшим поставщиком фруктов и овощей на Урале. Компания начала свою деятельность в 1995 году. Поставки продукции осуществляются практически со всего мира.

Динамичное развитие бизнеса компании, увеличение ассортиментного ряда, рост числа клиентов потребовали внедрения новой информационной системы, которая бы объединила деятельность подразделений компании в единой информационной базе.
Требования к новой системе:

  • Ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета; 
  • Централизованное управление ассортиментом;
  • Повышение эффективности взаимодействия различных подразделений;
  • Повышение производительности труда;
  • Увеличение скорости доставки товаров в магазины.
Для решения поставленных целей была выбрана компания «Эрбика» имеющая успешный опыт внедрения аналогичных проектов, высокую деловую репутацию, активно работающая на рынках управленческого консалтинга и комплексных проектов по автоматизации на основе программного комплекса 1С.
До начала проекта информационная система компании была реализована в рамках "1С:Торговля и склад 7.7".
После предобследования было принято решение проводить автоматизацию на базе программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8".

Ход проекта

На первом этапе проекта были проведены консалтинговые работы: построены карты бизнес-процессов, формализованы и улучшены процессы управления компанией. Сформированы регламентирующие документы. Разработано и сформулировано техническое задание для внедрения ИТ- системы.

Второй этап – программирование на основе технического задания.
Информационная система доработана в части АРМ «Склад». Данный АРМ включает в себя следующий функционал:
• Быстрый ввод заявок от магазинов;
• Формирование заданий кладовщикам;
• Уточнение заказа на основании сборки;
• Формирование маршрутных листов водителям;
• Передача товара водителям на ответственное хранение;
• Формирование пакета документов. Состав пакета документов зависит от контрагента;
• Акцептирование фактической реализации по данным контрагента;
• Фиксация и анализ отказов клиентов;
• Отслеживание состояние выполнения заявки.
Третий этап - ввод в эксплуатацию оперативного контура.
Проведена оперативная корректировка программы на территории заказчика. Обучен персонал. Осуществляется контроль работы в программе.
Введены в эксплуатацию блоки:
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление продажами;
• Управление денежными средствами;
• Бухгалтерский учет.

Результаты проекта

В ходе внедрения был значительно доработан функционал блока Логистика и блока Склад. Это позволило получать дополнительную управленческую информацию, а также сократить время выписки документов клиентам.
На заключительном этапе прошла автоматизация 2 удаленных центров: бэк-офиса и двух складов. Благодаря чему удалось добиться значительных успехов в работе службы логистики. Повышена квалификация сотрудников.

Все подразделения компании объединены в единое информационное пространство. Снижены деловые риски. Усовершенствована система контроля и принятия решений. Унифицированы основные бизнес-процессы. Обеспечен контроль над управлением объемами продаж.
Созданы новые возможности для развития бизнеса Клиента. Увеличена его инвестиционная привлекательность.

Особенности проекта:с учетом круглосуточного режима работы «Фруктового центра» переход компании на новую функциональность был осуществлен за три дня январских каникул 2011 г.без остановки работы предприятия.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Пермь, Май 2011 г.

Читайте отзыв о проекте ООО "Фруктовый центр"