Клиенты

 По услугам компании

ООО "Спец - М"

Оптимизация бизнес-процессов предприятия с целью разработки и внедрения управленческого учета на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»
Заказчик: ООО «СПЕЦ-М»
Тип проекта:
Консалтинг с последующей автоматизацией

Общество с ограниченной ответственностью «СПЕЦ-М» образовано в 1999 году.
Компания имеет многопрофильную структуру бизнеса: разработка и производство машиностроительного оборудования, разработка и производство грузоподъемной техники, строительство и ремонт зданий и сооружений, ремонт техники и оборудования.
Основным направлением бизнеса является производство машиностроительной продукции, с географически удаленными производственными цехами, в связи с чем, возникла потребность в актуальном ведении оперативного и управленческого учета.
Общая численность компании: 900 человек.

Перед консультантами «Эрбики» была поставлена задача по оптимизации бизнес-процессов предприятия с целью разработки и внедрения управленческого учета производственной и финансово-экономической деятельности.

Исходя из этого клиентом была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
До начала проекта на предприятии были установлены следующие программные продукты фирмы "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Данные программные продукты использовались на предприятии для ведения регламентированного учета. Пользователи программ – бухгалтера.

Проект состоял из двух частей:
1. консалтинг;
2. автоматизация.

Консалтинг

Для достижения указанных целей должны были быть решены следующие задачи:
1. Вести позаказный учет произведенной продукции.
2. Отслеживать этапы выполнения заказов.
3. Планировать потребности производства.
4. Планировать и отслеживать себестоимость полученных заказов и продукции.
5. Получать достоверную и актуальную управленческую информацию по всем видам деятельности предприятия.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
Проведена диагностика основных и вспомогательных бизнес-процессов компании:
1. получение заявки от потенциального заказчика;
2. предварительная оценка сроков и стоимости изготовления изделия;
3. материальное и технологическое нормирование;
4. материальное обеспечение и управление запасами;
5. запуск производства;
6. учет производственной деятельности;
7. финансовое обеспечение;
8. реализация готовой продукции;
9. расчет и начисление сдельной оплаты труда;
10. учет затрат и расчет себестоимости готовой продукции;
11. бухгалтерский и налоговый учет.

В результате работ по данному этапу были сформированы предложения по:
1. оптимизации организационной структуры;
2. оптимизации бизнес-процессов предприятия в части диспетчеризации производства, учета материально-производственных запасов, формировании потребности во вспомогательном сырье и материалах, оперативном управлении денежными средствами;
3. реорганизации внутреннего документооборота в части учета производственной деятельности, учета материально-производственных запасов (как собственных, так и принятых и/или переданных в переработку) и других непроизводственных процессов.

Результатом работ по консалтинговому проекту являются:
1. Существенные организационные изменения:
a. изменены процедуры технологического нормирования;
b. изменены процедуры запуска и учета производственной деятельности;
c. организован учет затрат в местах их возникновения;
d. повышена ответственность персонала за результат работы.
2. Повышена прозрачность деятельности компании для ТОП-менеджеров.
3. Сокращение издержек компании за счет существенной экономии на сырье и материалах.
4. Получение оперативной информации о полной себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов.
5. Формирование данных по бухгалтерскому и налоговому учету в разрезе направлений видов деятельности, расчет финансового результата в разрезе заказчиков.


Автоматизация

Во время предобследования предприятия были выявлены следующие проблемы и узкие места бизнеса:
1. Отсутствует ONLINE информация по стадиям изготовления заказа;
2. Отсутствует возможность видеть себестоимость производимого изделия или заказа;
3. Отсутствует актуальная информация по остаткам на складах;
4. Низкая координация служб и подразделений;
5. Низкая скорость обмена информационными потоками;
6. Отсутствует информация по оплатам;
7. Не стандартизированы отчеты и документы в разных цехах;
8. Отсутствует база знаний (технологическая, экономическая);
9. Ручная выписка документов отгрузки (MS Excel);
10. Дублирование функций по планированию и учету производственной деятельности;
11. Трудоемкий механизм оплаты счетов поставщику.

В результате проекта автоматизации были внедрены следующие подсистемы:
1. - Бухгалтерский учет;
2. - Расчет зарплаты;
3. - Управление денежными средствами;
4. - Управление данными об изделиях – состав изделия;
5. - Управление данными об изделиях – технология производства;
6. - Управление заказами покупателей;
7. - Управление заказами в производстве;
8. - Управление закупками;
9. - Управление запасами;
10. - Управление производством;
11. - Управление продажами;
12. - Управление цепочками поставок.

Выполнены следующие работы:
1. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
2. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
3. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
4. Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
5. Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
6. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
7. Индивидуальное обучение в офисе заказчика
8. Обучение в группе в офисе заказчика
9. Доставка программных продуктов в офис заказчика
10. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
11. Установка и настройка сервера СУБД
12. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
13. Продажа выбранных программных продуктов.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 70

Сопровождение

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ.

Более подробная информация о проектеhttp://www.1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=423168