Клиенты

 По услугам компании

ООО "ГлобалСтройСервис"

Аудит информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»
Заказчик: ООО «Пермь-Глобалстройсервис».
Дата: Сентябрь 2012 г.
Тип проекта: Консалтинг.
Виды консалтинговых работ:
1. Моделирование и совершенствование бизнес - процессов
2. Диагностика существующих проблем в организации системы управления компанией и разработка рекомендаций по их устранению.

ООО «Пермь-Глобалстройсервис» создано на базе Ремонтного Производства ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез». Предприятие обладает мощной производственной базой, квалифицированным персоналом, имеет большой опыт работы, уникальные технологии и механизмы для технического обслуживания, ремонта и восстановления динамического и технологического оборудования промышленных объектов.
Продукция / услуги организации Пермь-Глобалстройсервис: техническое обслуживание, ремонт и восстановление динамического и технологического оборудования промышленных объектов; изготовление резино-технических изделий для торцевых уплотнителей; услуги механообработки, термообработки, сварки, наплавления, ковки.
Общая численность компании: 500
Данное предприятие работает на «1С:Управление производственным предприятием 8» с 2010 года. Внедрение системы проводилась своими силами. Причиной обращения в консалтинговую компанию «Эрбика» послужила проблема, связанная с трудоемким расчетом остатков незавершенного производства.
Перед консультантами «Эрбики» была поставлена задача:
1. Выявить узкое место, приводящее к необоснованным трудозатратам в работе бухгалтерии при закрытии периода и в частности при формировании остатков незавершенного производства;
2. Предложить пути решения данной проблемы.

Руководствуясь опытом работы с данной программой, и после проведения экспресс обследования консультантами компании «Эрбика» стало очевидно, что данная проблема не может носить локальный характер. В результате было предложено провести полный аудит информационной системы.
Работы по аудиту включали в себя:

1. Анализ существующей конфигурации;
2. Анализ структуры данных;
3. Анализ справочной информации;
4. Анализ бизнес-процессов предприятия;
5. Интервью с ключевыми сотрудниками предприятия.

По результатам аудита ИС были выявлены следующие «узкие места»:
1. Управление производством (основное производство):
- Не выстроено взаимодействие между различными подразделениями предприятия. Производственные подразделения вводят всю информацию по данному бизнес-процессу от заказа на производство до фиксации перечня материалов, используемых для данной продукции. Бухгалтерия ведет параллельный учет, используя из оперативной информации только требования-накладные.
- Потребность производства в материалах формируется в ручном режиме, при этом информация вводится дважды, сначала при формировании спецификаций, затем при формировании потребностей для склада и отдела закупок.
- Коммуникации между производственными подразделениями, складской службой, отделом закупок и бухгалтерией выстроены через электронную почту и телефонные звонки. Нет обмена информацией через единое информационное пространство (система отчетов программы, механизм задач).
2. Учет затрат вспомогательных производств ведется нестандартным функционалом, что повышает риск ошибок при изменении стандартной конфигурации фирмы «1С».
3. Учет спецодежды:
- Учет спецодежды ведется в двух программах, что приводит к дублированию информации и значительно повышает трудозатраты.
- Изначально некорректно введенные начальные остатки по спецодежде и их последующая неправильная корректировка искажают текущий учет. Исправление данных существенно затруднено, из-за многократного дублирования аналитических справочников, участвующих в учете спецодежды.
4. Управление запасами и закупками:
- Сотрудники отдела закупок не имеют оперативной информации по потребностям производства. Потребность в материалах формируется стихийно.
- В программе не фиксируется материал заказанный поставщикам, как результат производственные подразделения не видят степень выполнения их потребности.
- Из-за множества дублей номенклатуры, не возможно отследить выполнение плана отдела закупок, реальные складские остатки.

Результатом проекта стал отчет, содержащий подробную информацию о выявленных узких местах, а так же перечень мероприятий по оптимизации работы пользователей в корпоративной информационной системе:
1. Управление производством и управление отделом закупок:
- Выстроена схема единого бизнес процесса (блок-схема) в которой в единой цепочке участвуют следующие подразделения: Производственно-технический отдел; Сметный отдел; Производственные подразделения; Складская служба; Служба отдела закупок; Бухгалтерия; Финансовая служба;
- Подготовлена презентация в Power Point и сквозной пример в программе для наглядной демонстрации основного бизнес процесса.
2. Управление вспомогательным производством:
- Предложена схема документооборота по учету затрат во вспомогательном производстве стандартными средствами программы. "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
3. Учет спецодежды:
- Предложен комплекс мер по оптимизации аналитических справочников, участвующих в учете спецодежды;
- Разработано техническое задание по блоку оперативного учета спецодежды в рамках корпоративной информационной системы. Данная подсистема учитывает нормы выдачи спецодежды в зависимости от должности, отслеживает сроки эксплуатации, формирует личные карточки.
4. По реорганизации справочника номенклатуры предложен комплекс мер:
- Создание регламента по ведению справочника, в том числе и правила формирования краткого наименования;
- Разработка механизма, позволяющего через загрузку прайс-листов поставщиков формировать соответствие наименований их номенклатурных позиций с номенклатурной базой организации;
- Регистрация и печать документа, в котором фиксируется сопоставление номенклатурных позиций поставщика и организации. Данный документ является основанием для налоговых органов, что позволит организации фиксировать в информационной системе счета фактуры поставщиков по своей номенклатуре.

Аудит ИС позволил заказчику получить рекомендации по решению существующих на предприятии проблем, способствовал повышению эффективности использования имеющихся IT-ресурсов и минимизации бизнес-рисков, связанных с функционированием информационной системы.
В настоящее время ведется работа по оптимизации ИС заказчика.